5 zásad, ktoré by mal spĺňať prvý deň vašich nováčikov

Prvý deň je iba jeden a nebude sa opakovať. Ak sa nepodarí na výbornú alebo aspoň na jeden mínus, bude ťažké ho v nasledujúcich dňoch a týždňoch napraviť. Oplatí sa preto venovať maximálnu starostlivosť tomu, aby prvý deň išlo všetko ako po masle. Na čo by ste nemali zabudnúť? 

Ako získať dobrých ľudí? Dostávajte tipy pravidelne

Zistite, čo funguje iným

Pritiahnite tých pravých

Max 1 e-mail týždenne

E-mailová adresa:

Chcem tipy zadarmo

Svoje údaje máš v bezpečí. Zobraziť viac

Pripravené „papiere“ vopred

Reč je predovšetkým o dokumentoch: zmluva, dodatky k zmluve, ako je napríklad mzdový výmer, a ostatné papiere na podpísanie. Aby tieto formality nezdržovali, informujte v predstihu nastupujúceho zamestnanca či zamestnankyňu, aké osobné doklady, prípadne dokumenty, si má priniesť.

Nachystané pracovné miesto so všetkým, čo k tomu patrí

Nový človek musí mať nachystané pracovné miesto vrátane fungujúcej techniky alebo pracovného odevu či náradia. Nováčik musí mať tiež zaistené prístupové údaje do systémov, v ktorých má pracovať, vstupné karty, ktoré mu umožnia pohybovať sa vo firme. 

Zoznámenie s programom prvého dňa

Čo teraz a čo potom? Stanovte si, ako bude prvý deň prebiehať, a zoznámte s týmto programom nováčika. Kto a kedy si ho prevezme? Čo s ním bude riešiť? Kto ho prevedie po firme? Hlavnou osobou by mal byť pre nováčika jeho bezprostredný nadriadený či nadriadená, ktorá môže určiť kolegu alebo kolegyňu, tzv. buddyho, ktorý sa bude novému zamestnancovi venovať a pomáhať mu riešiť každodenné situácie v práci.

Zapojenie tímu

Ak u vás veľa ľudí pracuje z domu, môže sa stať, že nováčik nastúpi do poloprázdnej kancelárie. To nie je ideálne. Skúste preto zaistiť prítomnosť čo najviac ľudí v tíme. Tí môžu so zapojením nováčika pomôcť. Môžu s ním alebo s ňou zájsť napríklad na obed a dať mu/jej základný prehľad o tom, kde je možné sa v práci stravovať.     

Praktické informácie

Kolegovia, ktorí však o tom musia vedieť vopred, môžu nováčika tiež previesť po firme a ukázať mu základné „nástroje prežitia“ na pracovisku:

• Kde sú rozmiestnené toalety?
• Kde je a ako funguje kuchynka? Upratuje si každý po sebe alebo chodí upratovačka? Káva a čaj sú k dispozícii pre všetkých alebo si zamestnanci nosia vlastné?
• Kam si možno odložiť šatstvo a kde sú sprchy? Uzamykateľné skrinky predpokladajú, že nováčik bude mať vyhradené miesto a pripravené kľúčiky.  
• Ako funguje recepcia a čo všetko zariaďuje?
• Kde zohnať veci potrebné na prácu? Kancelárske potreby, pracovné nástroje či náhradné pracovné odevy?
• Kde pomôžu? Na koho sa obrátiť, ak sa rozbije počítač, prestane fungovať niektorý pracovný prístroj alebo prístup do budovy a pod.?