Ako by mal vyzerať nástupný deň, aby sa vaši nováčikovia cítili dobre a mali chuť u vás pokračovať?
Prvý deň je iba jeden a nebude sa opakovať. Ak sa nepodarí na výbornú alebo aspoň na jeden mínus, bude ťažké ho v nasledujúcich dňoch a týždňoch napraviť. Oplatí sa preto venovať maximálnu starostlivosť tomu, aby prvý deň išlo všetko ako po masle. Na čo by ste nemali zabudnúť?
Pripravené „papiere“ vopred
Reč je predovšetkým o dokumentoch: zmluva, dodatky k zmluve, ako je napríklad mzdový výmer, a ostatné papiere na podpísanie. Aby tieto formality nezdržovali, informujte v predstihu nastupujúceho zamestnanca či zamestnankyňu, aké osobné doklady, prípadne dokumenty, si má priniesť.
Nachystané pracovné miesto so všetkým, čo k tomu patrí
Nový človek musí mať nachystané pracovné miesto vrátane fungujúcej techniky alebo pracovného odevu či náradia. Nováčik musí mať tiež zaistené prístupové údaje do systémov, v ktorých má pracovať, vstupné karty, ktoré mu umožnia pohybovať sa vo firme.
Zoznámenie s programom prvého dňa
Čo teraz a čo potom? Stanovte si, ako bude prvý deň prebiehať, a zoznámte s týmto programom nováčika. Kto a kedy si ho prevezme? Čo s ním bude riešiť? Kto ho prevedie po firme? Hlavnou osobou by mal byť pre nováčika jeho bezprostredný nadriadený či nadriadená, ktorá môže určiť kolegu alebo kolegyňu, tzv. buddyho, ktorý sa bude novému zamestnancovi venovať a pomáhať mu riešiť každodenné situácie v práci.
Zapojenie tímu
Ak u vás veľa ľudí pracuje z domu, môže sa stať, že nováčik nastúpi do poloprázdnej kancelárie. To nie je ideálne. Skúste preto zaistiť prítomnosť čo najviac ľudí v tíme. Tí môžu so zapojením nováčika pomôcť. Môžu s ním alebo s ňou zájsť napríklad na obed a dať mu/jej základný prehľad o tom, kde je možné sa v práci stravovať.
Praktické informácie
Kolegovia, ktorí však o tom musia vedieť vopred, môžu nováčika tiež previesť po firme a ukázať mu základné „nástroje prežitia“ na pracovisku:
- Kde sú rozmiestnené toalety?
- Kde je a ako funguje kuchynka? Upratuje si každý po sebe alebo chodí upratovačka? Káva a čaj sú k dispozícii pre všetkých alebo si zamestnanci nosia vlastné?
- Kam si možno odložiť šatstvo a kde sú sprchy? Uzamykateľné skrinky predpokladajú, že nováčik bude mať vyhradené miesto a pripravené kľúčiky.
- Ako funguje recepcia a čo všetko zariaďuje?
- Kde zohnať veci potrebné na prácu? Kancelárske potreby, pracovné nástroje či náhradné pracovné odevy?
- Kde pomôžu? Na koho sa obrátiť, ak sa rozbije počítač, prestane fungovať niektorý pracovný prístroj alebo prístup do budovy a pod.?