Pověst seriózního zaměstnavatele závisí mimo jiné i na tom, jak komunikuje s uchazeči o zaměstnání – včetně těch, kteří neuspěli. Dejte jim včas vědět, že ve výběrku končí. Férovou komunikaci ocení a příště se k vám přihlásí třeba na jinou pozici.
Odpovězte stručně, ale včas
Uchazečům a uchazečkám, které vyřadíte hned po zaslání životopisu, nemusíte psát sáhodlouhé odpovědi. Stačí jim poděkovat za zájem a oznámit, že jste se rozhodli dále pokračovat s kandidáty, jejichž zkušenosti a dovednosti více odpovídají požadavkům pozice.
TIP: Podívejte se, jak vést výběrové řízení, abyste ho co nejdřív úspěšně ukončili.
S odpovědí si nedávejte zbytečně na čas, uchazeč/ka by ji měl/a dostat zhruba do dvou týdnů. Čím déle bude čekat a doufat, tím větší bude jeho nebo její zklamání a naštvání. A to je zbytečné.
Vynechte fráze, buďte konkrétní
Jiné je to v okamžiku, kdy už má kandidát nebo kandidátka po pohovoru. Potom to chce konkrétnější zpětnou vazbu. Vyhněte se nicneříkajícím frázím typu: „Po vyhodnocení všech podkladů jsme se rozhodli vás do dalšího kola nezařadit.“
Místo nich krátce popište, co kandidátovi chybělo, aby uspěl:
„Vážený/á …,
bylo nám ctí poznat Vás při nedávném osobním setkání u nás ve firmě. Na něm vyšlo najevo, že máte skvělé komunikační dovednosti a bohaté zkušenosti v service desku. Nicméně na pozici, kterou chceme obsadit, bychom potřebovali někoho s hlubší znalostí požadované IT problematiky. Proto jsme se rozhodli pokračovat ve výběrovém řízení s jinými kandidáty.“
Slušnost jako investice do budoucna
Na konec můžete kandidáta/ku vybídnout, aby se zkusil/a přihlásit na jiné vhodné pozice ve firmě vypsané v současnosti nebo i v budoucnu. Je to důležitý signál, že dotyčného nebo dotyčnou neodmítáte kvůli větším nedostatkům, ale spíš kvůli neshodě s konkrétní pracovní rolí.
Myslete vždy na to, že uchazeč nebo uchazečka, které jste citlivě odmítli, o vás nebudou šířit negativní reference a naopak vás mohou doporučit svým známým. Stačí, když s nimi budete jednat slušně, s respektem a na rovinu.
Potřebujete posily nejen na jaro? Pokud chcete oslovit ty nejrelevantnější zájemce, inzerujte v aplikaci Práce za rohem.