Pri uverejňovaní pracovného inzerátu je dôležité dbať na to, aby nikoho nezvýhodňoval. Nezabúdajte ani na životopisy, ktoré vám potom začnú prichádzať. Uchovávajte ich v súlade s GDPR (nariadenie o ochrane osobných údajov).
Čo NEPATRÍ do inzerátu
Vo väčšine návodov nájdete tipy, čo do inzerátu patrí. Tu sa však pozrieme na veci, ktoré v pracovnej ponuke nemajú čo hľadať. Hlavne je dôležité, aby inzerát vopred nikoho nevylučoval. V takom prípade by ste totiž mohli dostať pokutu.
Čo teda z inzerátu vynechať?
- Narážky na pohlavie – aj keď niektoré profesie tradične vykonávajú osoby určitého pohlavia, neznamená to, že by ste ich mali obsadzovať alebo inzerovať rovnakým spôsobom. V názvoch pozícií uveďte obe pohlavia (kuchár/ka, skladník/-čka).
- Neuvádzajte vek ani zdravotný stav – vek nespomínajte ani nepriamo (mladý, senior, študent atď.). Požiadavku na fyzickú kondíciu môžete uviesť len vtedy, ak je pre danú prácu nevyhnutná (napríklad pre fyzicky náročné práce).
- Rasa, národnosť alebo štátna príslušnosť nemajú v inzeráte čo hľadať.
- Jazykové požiadavky - môžete ich uviesť v inzeráte, ale vždy by to malo byť odôvodnené vzhľadom na otvorenú pozíciu (výborná slovenčina je relevantná, ak hľadáte napríklad hovorcu alebo copywritera – NIE barmana alebo grafika).
A čo potom s dokumentmi a osobnými údajmi uchádzačov?
Počas náboru môžete od uchádzačov požadovať, aby predložili dokumenty, ktoré sú vhodné pre druh vykonávanej práce alebo ktoré pre danú pozíciu vyžaduje zákon. Najčastejšie ide o výpis z registra trestov pre pozície ako lekár, učiteľ či policajt alebo zdravotný preukaz pre pracovníkov v potravinárstve.
Pri hľadaní zamestnancov budete riešiť aj základnú administratívu a spracovanie osobných údajov všetkých uchádzačov v súlade s pravidlami GDPR. Najprv dobrá správa: súhlas na spracovanie osobných údajov získavate od uchádzača vo chvíli, keď vám pošle životopis. Tým vyjadruje svoju vôľu uzavrieť s vami zmluvu. Na účely výberového konania preto môžete s osobnými údajmi nakladať podľa potreby.
Možno si však plánujete uložiť životopis uchádzača na budúce použitie (napríklad preto, že o rok budete opäť obsadzovať podobnú pozíciu). A na to už potrebujete súhlas uchádzača so všetkými požiadavkami podľa platných právnych predpisov. Údaje a dokumenty uchádzačov uchovávajte len na nevyhnutný čas, nevyhotovujte zbytočné kópie dokumentov s osobnými údajmi a databázu majte starostlivo zabezpečenú. Prístup k dátam a osobným údajom uchádzačov by mal mať len obmedzený počet osôb.