Každý uchádzač či uchádzačka, ktorá prejavila záujem u vás pracovať, si zaslúži po skončení výberového procesu slušnú odpoveď. Určite aj tí a tie, ktoré neuspeli. Poradíme vám, ako na to.
Prečo brať ohľad na odmietnutých uchádzačov
Spomeňte si, aké je nepríjemné, keď márne čakáte na uchádzača, ktorý nedorazí na dohodnutý pohovor. Rovnako nepríjemné je pre neho čakanie na vaše vyjadrenie. Kým od vás nedostane odmietavú správu, bude dúfať, že ho prijmete.
Prečo sa vám oplatí záujemcov o prácu slušne odmietať?
- Pôsobíte zdvorilo a profesionálne.
- Vysielate signál, že vám na ľuďoch záleží.
- Nechávate si otvorené dvere pre prípadnú budúcu spoluprácu.
Ako reagovať?
Tým, ktorých nebudete pozývať na pohovor, stačí napísať krátky e-mail. Tento krok vám môže uľahčiť aplikácia, ktorá rozosiela na reakcie automatickú odpoveď. Jednou z nich je napríklad náborová aplikácia Teamio, ktorá do hromadných e-mailov vie dosadiť meno konkrétneho človeka.
Poďakujte mu za zaslaný životopis aj záujem o pozíciu a napíšte mu, že ste ho, bohužiaľ, nevybrali, pretože ste dali prednosť vhodnejšiemu kandidátovi. Pridajte povzbudenie a vyzvite dotyčného či dotyčnú, aby sa aj v budúcnosti prihlásila na nový konkurz, ak ho vypíšete.
Ďakujeme vám za záujem o pozíciu xy. Po dôkladnom zvážení sme sa však rozhodli, že dáme prednosť uchádzačovi, ktorý lepšie spĺňal naše požiadavky. Vzhľadom na vaše pracovné skúsenosti budeme však radi, keď sa prihlásite do ďalšieho výberového konania, ktoré v budúcnosti vypíšeme.
Pridajte spätnú väzbu
Uchádzačky a uchádzači, ktorí u vás absolvovali pohovor, by mali okrem vyššie uvedeného dostať tiež aspoň krátku spätnú väzbu. Ideálne je napísať, čo sa vám páčilo, ale spomenúť aj slabé stránky, na ktorých musia zapracovať. Nielenže ich povzbudíte do hľadania ďalšej práce, ale namotivujete ich aj na odstránenie nedostatkov. A keď dotyčný či dotyčná uvidí, že ste si s jeho či jej hodnotením dali záležať, odmietnutie prijme lepšie.
Aj keď vaše skúsenosti s xy by pre nás boli prínosné, na vypísanej pozícii by sme potrebovali aj hlbšie znalosti v yz. Rozvoj týchto zručností by mohol rozšíriť vaše pracovné uplatnenie a zvýšiť šancu uspieť v nejakom ďalšom výberovom konaní.
Pri formulácii odmietavej odpovede myslite na konkrétneho človeka. Keď si predstavíte, že by ste sa na druhej strane ocitli sami, dokážete sa skôr vcítiť do „správnej“ odpovede. A keď budete nabudúce obsadzovať podobnú pozíciu, môžu pre vás byť kedysi odmietnutí uchádzači ideálni, pretože mali čas zapracovať vaše pripomienky.