Novela zákoníku práce č. 285/2020 Sb., která platí od 1. ledna 2021, přinesla několik změn v čerpání zbývající dovolené z předchozího roku. Jaké to jsou?
Hlavní slovo má zaměstnavatel
Na úvod je potřeba zdůraznit, že určování dovolené náleží stále zaměstnavateli. Ten má povinnost (a také zpravidla zájem) určit zaměstnanci celou dovolenou, na kterou mu v daném kalendářním roce vzniklo právo, tak, aby si ji během roku stačil vybrat. Zaměstnavatel může rozvržení a termíny dovolené se zaměstnancem konzultovat, přihlédnout k jeho preferencím, nicméně i tak závisí určování dovolené na jeho rozhodnutí.
Platí ovšem, že zaměstnavatel nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnankyně(ec) čerpá mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Pokud jde o ostatní překážky v práci na straně zaměstnance, smí zaměstnavatel určit čerpání dovolené jen na jeho žádost.
Jak je to při převádění dovolené?
Pro zaměstnance, kteří mají během roku k dispozici čtyři týdny dovolené, platí, že je převod do dalšího roku možný pouze tehdy, když si zaměstnanec nemohl dovolenou vybrat, a to:
· z vážných provozních důvodů nebo
· pokud mu v tom bránily překážky v práci na jeho straně (jako je např. nemoc, karanténa, ošetřování člena rodiny, mateřská nebo rodičovská dovolená).
Jestliže však u vás ve firmě trvá řádná dovolená déle než čtyři týdny, mohou vás zaměstnanci nově písemně požádat o převod části dovolené, která je nad tento čtyřtýdenní rámec. Zda vyhovíte, záleží ale na vás. Pokud ano, obecně se předpokládá, že „starou“ dovolenou zaměstnanec čerpá jako první a pak teprve začne čerpat dovolenou „novou“.
Přechod práva na určení "staré" dovolené na zaměstnavatele
Dříve určoval termín dovolené vždy zaměstnavatel. Od letošního roku už to tak úplně pravda není. Když totiž do 30. června nenaplánujete svým zaměstnancům termín, ve kterém si mají nevyčerpanou, tedy „starou“ dovolenou za loňský rok, vybrat, od 1. července si ji mohou vybrat podle svého uvážení. Stačí, když vás o termínu dovolené budou 14 dní předem písemně informovat. Nicméně i když prošvihnete termín 30. 6., nemusíte o svoje právo na určení dovolené úplně přijít. Stačí, když termín dovolené určíte dřív než zaměstnanec. V tomto případě platí, že „kdo dřív přijde, ten dřív mele“ (viz zákoník práce § 217 a § 218).
Co když zbyde třeba jen hodina?
Protože se od letošního roku počítá dovolená v hodinách, může se stát, že zaměstnanci zůstane ke konci roku dovolená kratší než polovina jeho směny, třeba jen 1 hodina. Když se tak stane, musíte zaměstnanci určit nejen den čerpání, ale i konkrétní čas od-do. Nebo se domluvíte, že mu zbývající hodinu převedete do následujícího roku s tím, že si ji v příštím roce vybere jako první. Kdyby zaměstnanec u vás skončil a nestihl by si tuto hodinu vybrat, proplatíte mu ji.